Guía

Tareas

Una tarea es una labor del campo con dueño y fecha. Se anota en una línea o con el formulario completo, se repite sola todos los años si es de calendario, y puede avisarte por WhatsApp con quince días de anticipación para que no se te pase la ventana de aplicación.

Crear una tarea#

QuiénLos botones de crear (la barra rápida y Nueva) los ven el gerente y el administrador. Guardar, editar y borrar dependen además de los permisos Crear tareas, Editar tareas y Eliminar tareas, que se dan persona por persona en Equipo.

El formulario tiene arriba lo que se usa siempre —qué, cuándo y dónde— y el resto plegado detrás de un botón. No se sacó nada: se ordenó.

1. 1¿Qué hay que hacer? — el título. Es el único campo obligatorio junto con la categoría (que ya viene con un valor).
2. 2¿Cuándo? — la fecha de comienzo, el día que se hace. La fecha límite, si hace falta, está en Más opciones.
3. 3¿Dónde? — Tarea General para toda la finca, un campo entero (aparece si la finca tiene más de uno) o los cuadros que toca.
4. 4Si necesitás responsable, prioridad, productos o avisos, abrí Más opciones.
5. 5Guardá con Crear Tarea. Nace en la columna que hayas dejado en Estado; por defecto, Pendiente.

La carga rápida: una línea y Enter#

Arriba del tablero hay una barra que dice Anotá una tarea: podar el cuadro 4 el 18/9. Escribís la frase entera de un tirón, apretás Enter y la tarea queda.

1. 1Escribí, por ejemplo, podar el cuadro 4 el 18/9.
2. 2Debajo aparece Se guarda como con el título que va a quedar, y al lado un chip por cada cosa que entendió. Pasando el mouse por un chip te dice de qué pedazo de texto salió.
3. 3Enter, o el botón Crear.
4. 4Si te falta algo más, Con más detalle abre el formulario completo con todo lo entendido ya cargado — no hay que reescribir la frase.

Por qué la carga rápida no adivina#

Reconoce solo dos cosas, y solo si están escritas: una fecha y el nombre de un cuadro tal cual figura en la finca. Todo lo demás queda textual en el título y en su valor por defecto.

• Sin marcador, la fecha es de comienzo.
• El año de 18/9 es el de este año, sin correrlo al que viene. Si no era ese, se ve al instante en el chip.
• Si hay dos cuadros con el mismo nombre, no elige ninguno y lo dice: Hay más de un cuadro llamado «X»: no elegí ninguno. Elegilo en el formulario completo.

«Más opciones»: lo que queda plegado#

Adentro está todo lo demás, sin sub-plegados:

La única cosa que se quedó arriba a propósito es el ¿Ya terminó? de las tareas de final abierto. Es justo el flujo que se quería sacar del formulario, así que esconderlo detrás de un clic hubiera sido volver al problema.

Pendiente, en progreso y completada#

El tablero de Tareas es un Kanban de tres columnas: Pendiente, En Progreso y Completada. Se arrastra la tarjeta de una a otra, o se cambia el estado desde el formulario.

• Dentro de cada columna, lo más próximo a vencer va arriba; en Completada, lo más reciente primero.
• Existe además el estado Cancelada, que se elige en el formulario. Una labor cancelada no tiene columna: se saca del tablero.
• Un empleado ve solo las tareas que tiene asignadas, salvo que tenga el permiso Ver tareas de toda la org.
• Mover una tarjeta —o cerrar la tarea diciéndoselo a Luma— exige el permiso Editar tareas. Un empleado sin ese permiso ve sus tareas pero no les cambia el estado: si querés que el equipo cierre lo suyo desde el campo, dáselo en Equipo.

Tareas de final abierto#

La poda arranca un lunes y dura quince días. No hay fecha de fin que poner, y forzar una obliga a entrar a corregirla después. Para eso está el final abierto.

1. 1Tildá No sé cuándo termina y poné la fecha de comienzo. La Fecha límite queda deshabilitada: la tarea vive hasta que la cierres.
2. 2Mientras dura, la tarea no vence ni se pinta en rojo. En la tarjeta figura como en curso, sin fecha de fin.
3. 3Cuando termina, abrila: arriba de todo aparece ¿Ya terminó? con un casillero de fecha y un botón Terminó hoy.
4. 4Poné la fecha en que se terminó de verdad y guardá.

Dos detalles que importan: una labor abierta que ya arrancó nace en En Progreso y no en Pendiente —dijiste que empezaste—, y se guarda la fecha real de finalización, distinta de la fecha límite. Sin eso no se puede contestar después cuándo empezó y cuándo terminó la poda.

Repetir una tarea todos los años#

1. 1Tildá Esta tarea se repite.
2. 2Elegí la frecuencia: Todos los días, Todas las semanas, Todos los meses o Todos los años.
3. 3Poné cada cuántos: 1 es todos, 2 es cada dos años (o dos meses, o dos semanas).
4. 4Hasta es opcional: vacío significa para siempre.

• Si la fecha que cargaste ya pasó, no importa: la pantalla te lo aclara y el aviso sale para la próxima vez que toque.
• Una tarea completada con repetición vuelve a avisar el año que viene. Una completada sin repetición, no: se terminó.
• Una tarea cancelada deja de proyectarse. Sigue apareciendo en su fecha original, tachada, porque es lo que estaba planificado.

Que te avise 15 y 5 días antes, con los preparativos#

El caso que originó esto, textual: alrededor del 18 y el 20 tenemos que aplicar el Dormec. No nos acordamos. Cuando lo quisimos aplicar ya había empezado a brotar. La ventana se pierde por no acordarse, y un aviso el mismo día no sirve: hay que comprar el producto y reparar la fumigadora antes.

1. 1Tocá los días de anticipación que quieras: las opciones son 30, 20, 15, 10, 7, 5, 3 y 1. Si no elegiste ninguno, hay un atajo para poner los sugeridos, 15 y 5 días.
2. 2Debajo, en Qué hay que tener listo, cargá los preparativos uno por renglón: tractor, fumigadora calibrada, elementos de seguridad.
3. 3Guardá. El aviso llega a las 8 de la mañana (hora argentina) dentro del parte diario de WhatsApp, con la lista escrita adentro del mensaje.

• Hasta 4 avisos por tarea y hasta un año de anticipación. Hasta 12 preparativos.
• Le llega al responsable de la tarea. Si la tarea no tiene responsable, le llega a la gerencia de esa finca.
• Hace falta tener el teléfono cargado y los avisos de WhatsApp activados en el perfil.
• Si la tarea no tiene fecha de comienzo ni fecha límite, la pantalla te avisa: sin una fecha no hay desde dónde contar los días.

Productos, dosis y tank mix#

Cuando la categoría de la tarea es Aplicación, debajo del selector se abre el bloque Tank mix — productos aplicados. Va un producto por cada componente del tanque, y se pueden combinar tipos: herbicida + fungicida + coadyuvante en una sola operación.

1. 1Elegí el Tipo de producto.
2. 2Poné el Nombre comercial (Cantus, Roundup Max) y, si lo tenés, el Principio activo (Boscalid 50%).
3. 3Cargá la Dosis y su Unidad.
4. 4Agregar producto al tank mix suma el siguiente componente.

Recursos que descuentan del stock#

Acá se planifica qué insumos va a usar la labor. Los consumibles (200 L de herbicida) se descuentan solos del depósito al completar la tarea; los bienes de uso (el tractor, la motosierra) solo dejan registrado que se usaron, no se consumen.

• Al elegir el artículo, la pantalla muestra Disponible con lo que hay en el depósito, para que la cantidad no se cargue a ciegas.
• El movimiento queda en Stock → Movimientos, con la tarea que lo originó.
• Cerrar la misma tarea por la web y por WhatsApp no descuenta dos veces, y un doble clic en completar tampoco.

Cargar el gasto de la tarea al cerrarla#

Apenas una tarea entra en Completada, entra desde la derecha un cajón corto que pregunta qué costó. El gasto queda atado a esa tarea y hereda sus cuadros y su fecha.

1. 1Completá la tarea (arrastrando la tarjeta o guardándola desde el formulario).
2. 2El cajón aparece con el título, la categoría y la fecha ya sugeridos, y arriba dice de qué tarea y de qué cuadros se trata.
3. 3Escribí el monto: es el único dato que la tarea no puede saber.
4. 4Guardar gasto. Si necesitás los quince campos, Cargar el gasto completo te lleva al formulario largo.

• También se abre a mano con el botón Gasto de cada tarjeta, sin tener que completar nada.
• Pregunta solo al entrar a Completada: volver a guardar una tarea que ya estaba completada no vuelve a preguntar.
• Con Cancelada no pregunta nada: una labor cancelada no debería costar.
• El monto no viene precargado y Guardar queda deshabilitado hasta que haya un número, así que nunca crea un gasto de cero pesos.
• Necesita el permiso de cargar gastos. Sin él, el botón Gasto ni aparece.

Filtrar las tareas y descargar el listado#

La barra de arriba del tablero está agrupada por preguntas, no por campos sueltos:

A la derecha queda Descargar, que se baja lo que dejaron los filtros —dice cuántas tareas son— en dos planillas: Exportar tareas (el listado) y Productos y dosis (una fila por producto aplicado). Abren bien en un Excel en castellano y las columnas de números se suman.

Ver tambiénCalendarioRiegoStock e inventarioGastosLuma y WhatsAppEquipo y permisos